НОВИНИ КОРПОРАЦІЇ

Alef Estate поділилися досвідом переходу на електронний документообіг

Навесні 2020 року компанія Alef Estate перевела свій документообіг в онлайн – формат. Разом з Alef Estate до процесу діджіталізаціі підключилося близько 1000 їх контрагентів. Про те, як електронний документообіг (Electronic Data Interchange (EDI) допоміг налагодити і прискорити багато бізнес-процеси на відкритому вебінарі розповіла фінансовий директор Alef Estate Анна Левченко.

Серед основних переваг такого нововведення було відзначено: прискорення грошового потоку в кілька разів (cashflow), скорочення часу на збір і обробку документів, економія коштів на закупівлю канцелярії і друку, що також суттєво впливає на захист навколишнього середовища. Також виключений варіант втрати документів, тому що вся робота стала максимально прозорою і всі дії зафіксовані в системі.

Тепер співробітники Alef Estate віддалено обмінюються пакетами Е-документів, підписують і налаштовують маршрути їх руху. Це максимально зручно і безпечно, особливо в умовах нинішньої пандемії.

Деякі труднощі при переході на електронний документообіг, з якими зіткнулася компанія – це настороженість деяких співробітників до нового формату роботи і боязнь невідомого. Тому в перший час активно працювала служба підтримки, яка навчала співробітників і швидко реагувала на питання.

Впровадити електронний документообіг компанія змогла за допомогою провайдера EDIN, підключившись до сервісу EDIN-DOCflow – рішення для обміну групою електронних документів на єдиній гнучкою бізнес-платформі, яка легко підлаштовується під індивідуальні бізнес-процеси.

«Перехід документообігу в електронний формат було максимально правильне і інноваційне рішення. Для повної адаптації до нового формату нам знадобилося 3-4 місяці. Безумовно, виникали певні труднощі, але зараз вони позаду і всі співробітники можуть виділити лише переваги. Світ не стоїть на місці і розвивається, скоро багато компаній переведуть свої документи в Е-формат, саме тому ми готові ділитися своїм досвідом і показати на своєму прикладі, як це працює », – зазначила фінансовий директор Alef Estate Анна Левченко.

Довідка: Компанія Alef Estate – девелоперська компанія, діяльністю якої є розробка бізнес-проектів по будівництву, реалізації та експлуатації об’єктів комерційної та житлової нерухомості.

Корпорація «Алеф» об’єднує різнопрофільні бізнеси, які працюють в сегменті девелопменту, виробництва будівельних матеріалів та аграрній сфері. Голова Ради корпорації «Алеф» – Вадим Єрмолаєв. Заступник голови Ради корпорації Станіслав Віленський.